Ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam membangun bisnis kecil. Bahkan karena terlalu banyak, mudah bagi Anda untuk luput memperhatikan aspek akuntansi. Padahal, akuntansi memegang peranan penting dalam kemajuan bisnis kecil Anda. Tanpa sistem akuntansi yang benar, Anda tidak akan memiliki data-data finansial penting yang menjadi dasar pengambilan berbagai keputusan. Lalu, apa saja yang harus Anda lakukan dalam mengelola akuntansi untuk bisnis kecil?
1. Pisahkan Kebutuhan Pribadi dan Bisnis
Setelah bisnis Anda tedaftar secara legal, Anda membutuhkan “tempat” baru untuk menyimpan pemasukan bisnis Anda. Memiliki rekening bank yang berbeda akan memudahkan Anda dalam menganalisis laporan. Terlebih, bisnis yang sudah berdiri secara resmi memang diharuskan secara legal untuk memiliki rekening bank berbeda. Sebelum membuka rekening bank untuk bisnis kecil Anda, lakukan riset kecil-kecilan untuk membandingkan kebijakan berbagai bank. Mayoritas rekening bisnis memiliki biaya yang lebih besar dari rekening pribadi, jadi perhatikan baik-baik jumlah dana yang Anda miliki sebelum membuka rekening bisnis.
2. Lacak Seluruh Pengeluaran
Mengelola akuntansi untuk bisnis kecil berarti belajar untuk melacak seluruh pengeluaran secara efektif. Hal ini merupakan langkah penting yang memungkinkan Anda untuk memonitor pertumbuhan bisnis, membangun laporan finansial, menyiapkan pajak, dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, sejak awal, sebaiknya Anda menentukan sebuah sistem untuk mengorganisasi tanda terima dan dokumen penting lain. Setidaknya ada lima jenis tanda terima yang wajib Anda beri perhatian lebih, yakni makanan dan hiburan, business traveling ke luar kota, biaya transportasi, pemberian hadiah, dan perlengkapan kantor.
3. Pertimbangkan Rekrutmen Karyawan
Saat mencari insight untuk pengeluaran yang mungkin akan dilakukan bisnis Anda, jangan lupa mempertimbangkan salah satu pengeluaran terbesar, yakni karyawan. Baik membayar gaji untuk karyawan full-time maupun Anda sebagai satu-satunya karyawan, pastikan Anda memperhitungkan jumlah upah, keuntungan, bonus lembur, dan lain sebagainya. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui apakah ada dana yang tersisa atau justru Anda terlalu banyak menghabiskannya. Apapun itu, melakukan perhitungan sekarang nantinya akan membuat Anda mampu mengambil berbagai keputusan secara lebih bijak.
4. Kembangkan Sistem Pembukuan
Pembukuan adalah proses merekam seluruh transaksi, mengategorisasikannya, dan mencocokkannya dengan laporan bank. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk pembukuan akuntansi perusahaan, salah satunya adalah menggunakan sistem software berbasis cloud seperti Sleekr Accounting.
Dengan begitu, seluruh data finansial Anda akan tersimpan secara aman karena sistem cloud selalu meng-update data secara otomatis. Anda bahkan bisa mengajak karyawan lain untuk berkolaborasi mengerjakan pembukuan akuntansi perusahaan. Selama Anda memiliki perangkat dan koneksi internet yang memadai, Anda bisa mengakses data akuntansi melalui software berbasis cloud di mana saja.
5. Tentukan Bagaimana Anda Akan Menerima Pembayaran
Ketika bisnis kecil Anda mulai melakukan penjualan, Anda akan memberikan invoice pada para pelanggan Anda. Jika tidak mengecek laporan keuangan secara benar, pembayaran tersebut bisa mundur selama berbulan-bulan dan Anda hanya memiliki setumpuk invoice yang belum dibayar. Pastikan bahwa Anda melakukan pemeriksaan terhadap deadline pembayaran secara rutin, kapan invoice harus dibayarkan, berapa lama umumnya pelanggan melakukan pembayaran, dan pelanggan mana saja yang pernah membuat Anda kesulitan dalam menagih pembayaran.
Mengelola akuntansi untuk bisnis kecil dapat menjadi proses yang melelahkan, tetapi jika menerapkan tips di atas, Anda akan memiliki laporan finansial yang terstruktur. Mulai dari membuka rekening bisnis hingga menentukan metode penerimaan pembayaran, semuanya akan berkontribusi positif dalam membangun kesuksesan bisnis kecil Anda. Menggunakan sistem cloud accounting software juga merupakan salah satu tips yang akan membantu bisnis Anda.
Sumber : sleekr.co/
